رئیس اداره امور اداری و عمومی : مهندس مریم محمدزاده جمالیان
شماره تماس : 66977646
وظایف:
- اجرای کلیه قوانین و مقررات، آئین نامه ها و دستور العمل های ابلاغ شده ازسوی حوزه ستاد دانشگاه و پیگیری بر حسن اجرای آنها
- نظارت بر اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور اداری، استخدامی و تشکیلاتی، امور مالی و معاملاتی، و غیره ابلاغی از حوزه ستاد دانشگاه
- نظارت بر واحدهای زیرمجموعه به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها
- برنامه ریزی، تنظیم فعالیتها و ارائه پیشنهادات و گزارش های مرتبط مطابق با اولویتهای معاونت
- برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی و نظارت بر کلیه‌ی فعالیت‌های منابع انسانی ، پشتیبانی ، دبیرخانه، میزخدمت، امور تدارکات و کارپردازی، امور آموزشی ، بیمه نامه ها ، امور خدمات، امور نقلیه، امور تاسیسات و تعمیرات، امور قراردادها، ارزیابی عملکرد کارکنان ، امور وزرشی و .....
- برنامه ریزی ، مصاحبه و استخدام نیروی انسانی مورد نیاز
- ارائه کلیه گواهی ها جهت پرداخت های پرسنلی
- انجام کلیه مکاتبات اداری و پرسنلی ( اعمال مدرک تحصیلی ، اشتغال به کار ، تسویه حساب ، اعلام نیاز ، جذب نیرو ، شروع و پایان کار ، مرخصی بدون حقوق ، ماموریت و انتقال و ......)
- برنامه ریزی و هماهنگی و نظارت بر ارزیابی عملکرد معاونت به منظور صیانت از حقوق شهروندی
- اجرای کلیه قوانین و مقررات ، آئین نامه ها و دستور العمل های انضباطی و رسیدگی به تخلفات مطابق دستورالعمل مربوطه
- اتخاذ تصمیمات و تمهیدات لازم جهت مدیریت تامین سوخت، آب و برق، حفظ وسایل، تجهیزات تاسیساتی، حرارتی، ارتباطی و ملزومات اداری
- ارتباط لازم با حوزه معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع دانشگاه و شرکت در جلسات مربوطه و همچنین ارتباط با مدیران زیرمجموعه آن معاونت
- شرکت در جلسات ،کمیسیون های مختلف ، همایش ها و سمینارها
- نظارت و ساماندهی لازم بر تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات مجموعه تحت سرپرستی
- ارائه گزارش‌های لازم به معاون غذا و دارو در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر
- ساماندهی و برنامه‌ریزی لازم جهت دریافت مجوز های لازم
- هماهنگی ، برنامه ریزی و اجرا جهت برگزاری نمایشگاه‌ها، همایش‌ها، گردهمایی‌ها، جشن‌ها و ... در معاونت